Zoek donateurs als lokaal doel dus lokaal. Twee voorbeelden: de Groesbeekse voetbalclub (foto boven) heeft de lokale aannemer als sponsor, voetbalvereniging Oostkapelle wordt gesponsord door bardancing ‘Beach Club’ uit het naburige Domburg. De onderhandelingen worden afgesloten met een sponsorcontract. Hierin staan de verplichtingen van beide partijen vermeld. Doe dat zo nauwkeurig mogelijk om later interpretatieverschillen, misverstanden en conflicten te voorkomen. Maak van het ondertekenen van het sponsorcontract een “feestje”. Nodig uw sponsor uit om naar uw instelling te komen en zorg voor een hapje en een drankje. Maak een foto. Maak daar een vergroting van en geef die zo snel mogelijk en ingelijst aan de sponsor. De kans is groot dat hij die ophangt in zijn werkkamer. De sponsor geeft dat de kans om aan zijn relaties de betrokkenheid bij ‘het goede doel’ en ‘het sociale gezicht’ van de onderneming te tonen. En dat kan alleen maar in uw voordeel werken. Legaten en erfstellingen. Richt u bij uw fondsenwerving zeker ook op de senioren. Ze worden niet voor niets ‘The golden generation” genoemd. Senioren beschikken soms over grote vermogens, zij het dat die vaak vast zitten in huizen etc. en dus pas vrij komen bij overlijden. Analyseer daarom uw donateurs bestand. Selecteer daaruit de oudere donateurs en benader hen separaat met een op hen toegeschreven brief. Wijs op de mogelijkheid van erfstellingen en legaten.
Overwin de schroom die sommigen daarbij voelen. Maak een brochure met sprecifieke informatie over dit onderwerp. Het is verstandig om uw donateurs te wijzen op de fiscale aspecten van schenken en nalaten en een brochure beschikbaar te hebben. In een addendum achter in dit boek is meer uitgebreide informatie te vinden. Aanvragen bijdragen van vermogensfondsen en subsidies. In de vorige stap hebt u bepaald welke vermogensfondsen u zult gaan benaderen en of, en zo ja welke, subsidies u zult gaan aanvragen. Dat gaat u dus nu doen. Daarbij, wat betreft de vermogensfondsen, een aantal aandachtspunten: De meeste fondsen hebben specifieke aanvraagprocedures en ook speciale aanvraagformulieren. Vraag die op en vul ze in. Zorg in ieder geval dat uw aanvraag correct is en volgens de procedure van het fonds. Het is nuttig om te weten of er behandelingstermijnen gelden en of er deadlines zijn voor de indiening van aanvragen. Vooral in de tweede helft van het jaar is het verstandig om te vragen of het indienen van een aanvraag nog zin heeft of dat beter tot een volgend jaar gewacht kan worden. Verstrek alle gegevens die het fonds van u vraagt. Beschrijf het project waarvoor u een bijdrage vraagt kort en bondig. Voeg eventueel meer informatie en illustratiemateriaal als bijlage toe.
Zoek donateurs als lokaal doel dus lokaal. Twee voorbeelden: de Groesbeekse voetbalclub (foto boven) heeft de lokale aannemer als sponsor, voetbalvereniging Oostkapelle wordt gesponsord door bardancing ‘Beach Club’ uit het naburige Domburg. De onderhandelingen worden afgesloten met een sponsorcontract. Hierin staan de verplichtingen van beide partijen vermeld. Doe dat zo nauwkeurig mogelijk om later interpretatieverschillen, misverstanden en conflicten te voorkomen. Maak van het ondertekenen van het sponsorcontract een “feestje”. Nodig uw sponsor uit om naar uw instelling te komen en zorg voor een hapje en een drankje. Maak een foto. Maak daar een vergroting van en geef die zo snel mogelijk en ingelijst aan de sponsor. De kans is groot dat hij die ophangt in zijn werkkamer. De sponsor geeft dat de kans om aan zijn relaties de betrokkenheid bij ‘het goede doel’ en ‘het sociale gezicht’ van de onderneming te tonen. En dat kan alleen maar in uw voordeel werken. Legaten en erfstellingen. Richt u bij uw fondsenwerving zeker ook op de senioren. Ze worden niet voor niets ‘The golden generation” genoemd. Senioren beschikken soms over grote vermogens, zij het dat die vaak vast zitten in huizen etc. en dus pas vrij komen bij overlijden. Analyseer daarom uw donateurs bestand. Selecteer daaruit de oudere donateurs en benader hen separaat met een op hen toegeschreven brief. Wijs op de mogelijkheid van erfstellingen en legaten.
Overwin de schroom die sommigen daarbij voelen. Maak een brochure met sprecifieke informatie over dit onderwerp. Het is verstandig om uw donateurs te wijzen op de fiscale aspecten van schenken en nalaten en een brochure beschikbaar te hebben. In een addendum achter in dit boek is meer uitgebreide informatie te vinden. Aanvragen bijdragen van vermogensfondsen en subsidies. In de vorige stap hebt u bepaald welke vermogensfondsen u zult gaan benaderen en of, en zo ja welke, subsidies u zult gaan aanvragen. Dat gaat u dus nu doen. Daarbij, wat betreft de vermogensfondsen, een aantal aandachtspunten: De meeste fondsen hebben specifieke aanvraagprocedures en ook speciale aanvraagformulieren. Vraag die op en vul ze in. Zorg in ieder geval dat uw aanvraag correct is en volgens de procedure van het fonds. Het is nuttig om te weten of er behandelingstermijnen gelden en of er deadlines zijn voor de indiening van aanvragen. Vooral in de tweede helft van het jaar is het verstandig om te vragen of het indienen van een aanvraag nog zin heeft of dat beter tot een volgend jaar gewacht kan worden. Verstrek alle gegevens die het fonds van u vraagt. Beschrijf het project waarvoor u een bijdrage vraagt kort en bondig. Voeg eventueel meer informatie en illustratiemateriaal als bijlage toe.